Circulaire beursstanden op het “Love Tomorrow Conference”

Voor het allereerste “Love Tomorrow Conference” klopten G-STIC & VITO bij ons aan voor een circulaire booth om SDG-projecten te presenteren die door hen werden ondersteund. Er was eveneens een open call waar nieuwe projecten zich konden aanmelden voor een nieuwe subsidie ronde alsook was er een cheque te winnen van 25.000€ voor projecten die gepitched werden op het VITO-podium. De cheque werd uitgereikt door Jan Jambon op het podium van het LTC.

Het Love Tomorrow Conference is het allereerste sustainability congres van Tomorrowland waar internationale sprekers kwamen inspireren rond meerdere themas. Voor het eerste event mochten ze 3.000 gelijkgestemden verwelkomen die van de wereld een betere plaats willen maken waar ecologie, economie & sociaal verantwoord ondernemen hand in hand gaan.

Zo hielden we dit event klimaatneutraal

CO2-reductie tijdens het evenement

  • De palletten die werden gebruikt hebben reeds een eerste leven gehad en krijgen een 3de na het event
  • Het mos van de mospanelen wordt ontgonnen op het moment van de afsterfcyclus en de inkomsten worden gebruikt voor de bescherming van het natuurgebied in Denemarken
  • Bijna alle partners die hebben bijgedragen aan het project komen uit een straal van 15km
  • Alle reststromen worden gerecycleerd of geupcycleerd

CO2-compensatie na het evenement

  • Uitstoot gecompenseerd i.s.m. CO2logic in Zambia AgroForestry Project

Uw evenement duurzaam organiseren, 76 tips

Een evenement is vervuilend. Reizen, eten, logistiek, stroom, de lucht wordt er niet schoner van. Maar dat neemt niet weg dat het vaak heel eenvoudig is om die vervuiling te reduceren. Hierbij 76 aanknopingspunten om een begin te maken met uw duurzame evenement of congres.

Green Meeting Industry Council (GMIC) komt met een lijst van 76 duurzame maatregelen voor events en congressen. Handige voor iedere organisatoren van evenemetnen, om tijdens of rondom het evenement ook aan de duurzamheid te denken.

People:

1. Bewuster\keuzes maken.
2. Bewustmaken van personeel bij duurzaamheid.
3. Kennis delen over duurzaamheid: ‘kennis cloud’ aanleggen (internet of extern).
4. Kennis delen, kruisbestuiving, hoe restanten eten recyclen?
5. Kennis delen via branche organisaties.
6. Doelen stellen, meten, analyseren, verbeteren.
7. Personeel betrekken bij gestelde doelen.
8. Enquete tevredenheid en feedback onder personeel.
9. Kritisch zijn op leveranciers.
10. Locaties dwingen tot Green Thinking.
11. Vast opnemen in het voorstel evenals in de begroting.

Afval:

12. Zo weinig mogelijk verpakking inkopen.
13. Geen bloemen, maar (kunst)planten gebruiken.
14. Hergebruik materialen zoals keycords.
15. Voor Industry events, neem je eigen lanyard/congrestas mee.
16. Persoonlijke lanyard met leuke tekst of spreuk. Deze altijd zelf meenemen naar elk event.
17. Badges hergebruiken.
18. Geen badges meer!
19. Kritisch kijken naar wat er geprint gaat worden.
20. Sponsoring anders aanpakken (minder brochures uitdelen).
21. Ga digitaal! / Paperless.
22. Digitaal programmaboekje.
23. Office paper vermijden.
24. Event app.
25. Van te voren nadenken wat er met voedsel / restafval gebeurt.
26. Voedselafval composteren op locatie (voorbeeld wormenfarm Excel london).
27. Overgebleven voedsel naar voedselbank/zwervers.
28. Organisatoren tips geven hoe no show te verbeteren.
29. Hergebruik decors / stages.
30. Afval scheiding.
31. Gescheiden afval met duidelijke verwijzing.

Reizen:

32. Beter inzicht in effect in keten: hergebruik en transporteren of elke keer lokaal opnieuw; wat is nu duurzamer?
33. Events lokaal houden minder reizen.
34. Met Green Seats reizen.
35. Locatie nabij OV.
36. OV stimuleren door leuke acties: fiets speurtocht, gezellige bus met muziek & catering, foursquare challenge met treinstations.
37. Minder/kortere transfers.
38. Vraag hoe men naar het event komt.
39. Elektrische of hybride vervoer van naar locatie.
40. Shuttle bussen aanbieden ipv autos.
41. Milieuvriendelijke lease auto’s.
42. Carpool faciliteren via app of registratietraject.
43. Met alleen maar lokale leveranciers werken.
44. Conference calls.

Energie:

45. Duurzame locatie.
46. Locatie met Golden Key.
47. Kritisch bekijken hoe en welke AV wordt ingezet.
48. Meer draadloze technieken inzetten: bespaard op de kabels , vervoer , etc.
49. CO2 uitstoot compenseren.
50. Batterijen van microfoons hergebruiken.
51. Oplaadbare batterijen gebruiken in zenders.
52. Gebruik energie besparen de lampen zoals LED.
53. Zuinige techniek.
54. Warme truien dag.
55. Bewegingsmelders voor verlichting.
56. CO2 neutraal maken.

Food & Beverage:

57. Standaardiseren, denk hierbij aan standaard duurzame catering in voorstel opnemen.
58. Biologische producten.
59. Duurzame catering.
60. Lokale catering.
61. Vleesloos/vleesvrij catering.
62. Gerechten van het seizoen aanbieden.
63. Kraanwater ipv flessen.
64. Water fonteinen.
65. Meer live cooking / preparatie ter plekke.
66. Zelf doen! Zelf boontjes doppen, aardappelen schillen. Beperkt waste!
67. Geen voorschenk aan de bar.
68. Nabellen geregistreerden: check op komst.
69. Afname voedsel van lokale markten.

Activiteiten:

70. Charity golf toernooi.
71. Maak het fun om duurzaam te zijn (spelelement): wie zamelt het meeste afval in, fietsspeurtocht, carpool wedstrijd etc.
72. Steun van lokale goede doelen (bijv. vonk & laat ze maar lachen)

Profit:

73. Lokaal goed doel steunen.
74. Goed doel steunen.
75. Boete bij te laat afmelden.
76. Beloning bij goed gedrag.

Baudelokapel is nu evenementenlocatie van Utopia: “Terug één grote ruimte gemaakt van de kapel”

Het is een prachtige locatie, we zijn dan ook meer dan trots dat wij hier evenementen mogen organiseren”, aldus Frédéric en Gilles De Backer, vader en zoon, de namen achter Utopia Events. Onbekend zijn ze in Gent zeker niet, Gilles was vroeger vooral organisator van feestconcepten, onder meer in Art Cube en vroeger in Culture Club. Ook het culinaire gebeuren Dinner with the Queen met topchef Lieven Lootens is van hun hand. “Wat we eerst hebben gedaan, is de buurt gerust gesteld. Hier komen geen wilde feesten meer, geen geluidsoverlast, geen andere problemen. De voorbije jaren is dat op deze locatie wel anders geweest.”

“De Baudelokapel wordt nu een polyvalente evenementenlocaties. Beurzen, seminaries, alles kan hier, en het kan coronaproof. We hebben verschillende in- en uitgangen, we hebben looplijnen, er komt luchtverversing. De voorbije weken hebben we al enkele keren proefgedraaid, en dat loopt perfect.” De foodstandjes die bij de Holy Foodmarket waren ingewerkt in de zijbeuken zijn terug uitgebroken, ook de enorme toog die in de middenbeuk stond, is weg. Het gebouw geeft daardoor terug het imposante gevoel van een kerkgebouw. “Maar het is perfect mogelijk om hier terug te compartimenteren, mocht een klant dat willen”, klinkt het. Ook het aanpalende gebouw is overigens geannexeerd, ook daar zijn nog twee seminarieruimtes gemaakt, waar tot 45 mensen in kunnen.

Mozart

“Wat we echt willen doen, is deze kapel teruggeven aan het volk”, aldus Gilles. “Daarom gaan we de kapel verschillende keren per jaar verhuren aan sociaal-culturele verenigingen, aan speciale voorwaarden. Commercieel is dat niet, maar deze ruimte is zo mooi dat iedereen ervan moet kunnen genieten. Dit gebouw heeft een heel rijke geschiedenis. Het dateert van 1259 en deed toen dienst als refugehuis. Later heeft Mozart hier nog opgetreden, en dat is geen stadslegende. De pedalen waarop hij toen heeft gespeeld liggen hier nu nog boven in het torentje, maar daar kunnen we helaas niet bij.”

Blikvanger in de nieuwe Baudelokapel is een kunstwerk in mos, dat als altaarstuk aan de muur is bevestigd. Het is van de hand van Marieke Vos van MosMuur, die het eigenlijk had gemaakt voor de Floraliën in mei, maar die gingen niet door. “Dit werk beeldt het Lam Gods in mos uit”, zegt ze. “Het is dan ook geweldig dat het nu als altaarstuk in een Gentse kapel kan hangen. Waar het een definitieve plek krijgt, staat nog niet vast, maar voorlopig staat het hier alvast perfect. Hier zal het de aandacht krijgen die het verdient.”

Helemaal into Utopia Events?
Schrijf je in op onze nieuwsbrief
©2024 — Utopia Events