Duurzame events organiseren

Utopia Events gaat voor honderd procent duurzaam. Niet alleen willen ze dat zélf zijn, ze willen dat ook voor de events die ze organiseren. Het is geen verplichting die ze hun klanten opleggen, wel een optie. “De CO2-uitstoot die er onvermijdelijk toch nog is, meten we en compenseren we met bijvoorbeeld bosaanplant”, zegt Gilles De Backer.

Vacature – Senior Event Manager, do you believe in magic?

 

Ben jij de vreemde “BIJ“ in de bijt waar wij naar opzoek zijn?  

  • Ben je de sector niet ontvlucht en geloof je nog steeds in magie ?
  • Kan je zonder hoorapparaat perfect luisteren en verstaan wat je klant zijn verwachtingspatroon is?
  • Durf je verrassend en creatief tegen de stroom in, een verleidelijke pitch uit te schrijven en deze ook operationeel uitvoeren.
  • Hou je van de natuur, bloemen en bestuivers en ben je ervan overtuigd dat we samen met onze klanten carbon-arme events kunnen organiseren
  • Heb je reeds enkele jaren ervaring in de evensector en heb je een boontje voor food, beverage en hospitality.
  • Kan je makkelijk individueel projecten ondersteunen, maar ook samen met collega’s en leveranciers coördinerend sturen.
  • Ben je woonachtig regio oost vlaanderen, Gent.

 

Wat ga jij doen? 

  • Je prospecteert nieuwe klanten en je onderhoudt relaties met bestaande klanten.
  • Je neemt oerdegelijke briefings af.
  • Je maakt offertes en onderhandelt sterke overeenkomsten.
  • Je presenteert eventconcepten aan onze klanten in samenwerking met de conceptafdeling.
  • Je zorgt voor een vlotte afhandeling samen met het productieteam.
  • Je volgt producties op van briefing tot facturatie en evalueert het project samen met de klant.
  • Je voert administratieve taken uit m.b.t gesprekken, acties en projecten.
  • Je rapporteert je vooruitgang intern in ons CRM systeem.

 

Onze missie 

  • De boodschap van onze klanten vertalen in een totaalbeleving met steeds een compensatie van de carbon uitstoot die het event met zich meebrengt
  • Samen met klanten en leveranciers unieke milieuvriendelijke events uitwerken is onze missie.
  • We staan altijd klaar om onze klanten, collega’s en partners met elkaar te verbinden, dit door onze jaren ervaring in hospitality en unieke immersive events.
  • Daar dit reeds jaren onze missie is zijn we fier op ons C02-neutraal label en geven we onze klanten de kans het label “Co2 neutraal Event” te verwerven
  • Projecten zoals bvb “Dinner with the Queen” combineren al onze doelstellingen.

 

Wat verwacht je als “Senior Event Manager“

  • Ben je een Senior Event Manager klaar om mee aan het roer te staan van een eventbureau met grootse dromen voor een betere en duurzamere wereld, contacteer ons dan met een originele motivatie en cv.
  • gilles@utopiaevents.be – 0485 007 447
  • Indien we een match hebben bekijken we samen een aantrekkelijk voorstel waar we ons allebei in kunnen vinden.

Stuur je eindejaarswensen digitaal en plant een boom!

Moet je nog in allerijl je kerstkaartje versturen?

Haast je dan vooral niet naar het postkantoor of de dichtsbijzijnde printshop!

Neem in de plaats even een kijkje op www.greenvelope.com

1. Maak een geanimeerd kaartje die uit een “echte” enveloppe springt met de naam van de geadresseerde en de verzender

 

2. De ontvanger kan jou een boodschap terug sturen ter bedanking

3. Per verzonden kaartje wordt er één boom geplant.

Ps : een volwassen boom voorziet dagelijkse zuurstof voor een 4 tal personen of neemt zo’n 21kg C02-uitstoot uit de lucht per jaar

 

4. Bedankt vanwege Greenvelope, UTOPIA & alle andere impact ondernemers om ook jouw boompje bij te dragen!