Het team achter Utopia Events, dat is Frédéric en Gilles de Backer. Dat zijn vader (van het type ervaren rot) en zoon (van het type frisse wind). Dat is creativiteit over generaties, hospitality in het bloed. Dat is een tandem gespecialiseerd in de totaalorganisatie van duurzame events.
Van bedrijfsevenementen en (online) seminaries over viparrangementen tot de brand activation van elk merk. Met ‘totaal’ bedoelen we ook ‘totaal’. Compleet, volledig, af.
Van locatie tot decoratie, van parkingticket tot gepersonaliseerde lanyard, van rood tapijt tot vegan hapje. Tot we de perfectie bereikt hebben. Want dat is voor ons geen utopie, maar gewoon de norm.
De kroon op ons werk: we ontvingen van klimaatagentschap CO2logic het internationale CO2 Neutral®-label, als officieel bewijs van onze klimaatinspanningen en onze bijdrage aan een klimaatneutrale eventsector, economie, wereld.
Is jouw evenement 100% klimaatneutraal? Dan krijgt het een exclusief Sustopia Label – zodat jij je duurzame engagement kan showen aan al wie het zien wil.
Al onze cateringpartners hebben een eigen CSR visie en zijn lokaal gevestigd. Aandacht voor vegetarische catering is een must en disposables zijn bio-afbreekbaar. Bij no shows of annulaties is er “no waste”, alles gaat naar lokale goede doelen
Zowel onze burelen als alle materialen die gehuurd of aangekocht worden zijn duurzaam en herbruikbaar.
Alle terugkerende leveranciers zijn lokaal of worden bij events buiten onze vestigingen lokaal gezocht. Transporten worden indien mogelijk gecentraliseerd. We vragen ook om onze visie te respecteren en een eigen CSR visie verder uit te plooien
Op onze vaste locaties hebben we enkel lokale partners gekozen die in vast materiaal hebben geïnvesteerd, zo worden extra transporten uitgespaard.
Tijdens events vragen we aan crewmedewerkers om zoveel mogelijk op een centraal punt af te spreken en te carpoolen. Leveranciers besteden steeds aandacht aan het voertuig zodat dit optimaal geladen wordt en er geen tweede nodig is. Plastic rond paletten wordt vervangen door alternatieven zoals spanriemen en steunbuizen in vrachtwagens.
Door onze socio-culturele achtergrond en doordat we zowel in de theaterwereld als in de sociale economie actief geweest zijn, is ons sociaal engagement alom present. Verkoop van eindejaarsboxen ten voordele van daklozen, ter beschikking stellen van onze locatie aan muzikanten voor streaming tijdens de lockdowns van 2020/2021 …
Het afval wordt op ons bureel zo beperkt mogelijk gehouden. Soda stream en koffiezetapparaten met bonen maken dan ook deel uit van onze lange bureeldagen. Schoonmaakproducten zijn bio-afbreekbaar en verplaatsingen voor meetings worden vermeden als deze ook digitaal kunnen doorgaan. Ook de facturatie verloopt 100% digitaal.
Een event dat écht rockt? Dat is 100% klimaatneutraal. Daarom meten wij de CO2-uitstoot van je event en krijg jij de kans om alle uitstoot die we niet konden vermijden volledig te compenseren. Samen met jou kiezen we in samenwerking met CO2logic een gecertificeerd klimaatproject om te ondersteunen, en geven we niet alleen om de natuur, we geven er ook een stukje aan terug. Jouw uitstoot kan je compenseren in:
